ONBOARDING – BEM-VINDO(A) À MW CONTI CONTABILIDADE!
Parabéns por iniciar essa parceria!
Ficamos muito felizes em tê-lo(a) como nosso cliente. Nossa missão é simplificar sua rotina contábil, garantindo que sua empresa esteja sempre em conformidade com a legislação e possa crescer com segurança.
Abaixo, detalhamos os primeiros passos para que essa transição ocorra de forma organizada e eficiente.
📌 Passo 1: Envio da Documentação Inicial
Para iniciarmos os trabalhos contábeis, precisamos que nos envie a documentação conforme sua necessidade:
1.1 Abertura de Empresa
Se você está começando seu negócio e precisa registrar sua empresa, precisamos das seguintes informações e documentos:
✅ Informações para Registro da Empresa
Preencha o Questionário para Constituição da Empresa, incluindo:
- Estado civil dos sócios – Se casados, indicar o regime de comunhão de bens.
- Valor do capital social – Deve ser integralizado e comprovado no ato da abertura. Se for depositado em conta jurídica, só poderá ser usado para custos e despesas da empresa.
- Nome fantasia – Deve conter referência à atividade exercida (Art. 1.158 do Código Civil – Lei 10.406/02).
- Razão social – Pode ser idêntica ao nome fantasia.
- Percentual de cotas para cada sócio.
- Definição do sócio administrador – Pode ser um ou mais sócios.
- Telefone principal e e-mail para contato.
- Descrição das atividades da empresa – Precisamos de uma lista completa das atividades que serão exercidas para definir corretamente os CNAEs (Classificação Nacional de Atividades Econômicas).
📌 A escolha errada dos CNAEs pode impactar na tributação e nas obrigações acessórias da empresa, por isso, nossa equipe ajudará a definir corretamente.
✅ Documentação Necessária para Abertura
- Comprovante de endereço dos sócios (recente, até 3 meses).
- RG ou CNH dos sócios (Se enviar CNH, informar cidade de nascimento).
- IPTU do local de abertura da empresa.
📌 Caso a empresa seja aberta em endereço residencial, podemos analisar a melhor forma de registrar a atividade no local.
1.2 Migração de Contabilidade
Se você já tem uma empresa e está migrando sua contabilidade para a MW Conti, precisamos dos seguintes documentos para garantir uma transição segura e sem interrupções:
✅ Documentação da Empresa
- Contrato Social e última alteração contratual.
- Cartão CNPJ atualizado.
- Inscrição Estadual e/ou Municipal (se aplicável).
- Certidões de Regularidade Fiscal (Receita Federal, Estadual, FGTS, INSS).
- Senha do e-CAC e certificado digital (se houver).
✅ Últimas Obrigações Contábeis e Financeiras
- Declarações de impostos dos últimos 12 meses (DAS, DCTF, SPED, ECF, etc.).
- Última apuração do Simples Nacional ou Lucro Presumido/Real.
- Balancete atualizado e balanço patrimonial (se disponível).
- Extratos bancários dos últimos 3 meses.
- Folha de pagamento e encargos dos últimos 3 meses.
📌 Com essa documentação, garantimos uma migração tranquila, sem riscos fiscais ou tributários para sua empresa.
📩 Envio dos documentos:
- E-mail: documentos@mwconti.com
- WhatsApp corporativo: (24) 99948-5389
- Prazo: Até o dia 5 de cada mês.
📌 A organização e o envio correto da documentação garantem um processo mais rápido e sem atrasos!
📌 Passo 2: Definição dos Serviços Contratados
Cada empresa tem demandas específicas. Nosso time fará um alinhamento inicial para definir os serviços que atenderão melhor suas necessidades. Alguns dos serviços disponíveis são:
✅ Contabilidade e Fiscal
- Escrituração contábil
- Apuração e emissão de impostos (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real)
- Obrigações acessórias (SPED, DCTF, DIRF, ECF, etc.)
✅ Departamento Pessoal
- Processamento da folha de pagamento
- Cálculo de encargos trabalhistas e emissão de guias
- Admissões, rescisões e atualizações de colaboradores
✅ Planejamento Tributário
- Análise para otimização de impostos
- Simulações fiscais para redução de carga tributária
✅ Relatórios e Gestão Financeira
- Demonstrativos financeiros periódicos
- Relatórios de impostos pagos e a pagar
- Acompanhamento de obrigações e prazos
📌 Passo 3: Organização e Envio de Documentos Mensais
📅 Até o dia 5 de cada mês:
✅ Notas fiscais de entrada e saída
✅ Movimentações bancárias (extratos)
📅 Até o dia 10 de cada mês:
✅ Demais documentos contábeis e fiscais necessários
📅 Até o dia 27 de cada mês:
✅ Folha de pagamento e encargos trabalhistas
📌 A pontualidade no envio desses documentos evita problemas fiscais e multas desnecessárias.
📌 Passo 4: Acompanhamento e Relatórios
📊 Relatórios Financeiros:
- Demonstrativos de resultados (DRE)
- Balanço patrimonial e balancete
📑 Relatórios Fiscais:
- Relatórios de impostos pagos e a pagar
- Guias de recolhimento de tributos
🗓 Disponibilidade: Os relatórios serão enviados por volta do dia 20 de cada mês.
📌 Caso precise de relatórios específicos, basta solicitar à nossa equipe!
📌 Passo 5: Comunicação e Suporte
📲 Canais de Atendimento:
- WhatsApp: (24) 99948-5389
- E-mail: documentos@mwconti.com
- Telefone: (24) 99948-5389
💬 Horário de Atendimento:
- Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h
📌 Para dúvidas urgentes, priorize o contato via WhatsApp para um retorno mais rápido!
🚀 Estamos prontos para crescer juntos!
Se precisar de qualquer coisa, conte conosco!